Die Umsetzung eines unvergesslichen Events

Kundenvorgabe:

Geplant war eine 5-6 tägige Incentivereise mit einer Gruppe von ca. 60 Personen mit dem Ziel, aktiv an der berühmtesten aller Wüstenrallies - der Dakar – teilzunehmen, die zu Ihrer 25. Jubiläumsveranstaltung Im Januar 2003 von Frankreich nach Ägypten verlaufen ist.
Dabei sollen die Teilnehmer nicht nur als stille Beobachter den Streckenverlauf verfolgen, sondern nach entsprechender Vorbereitung selbst einige Etappen der Rallye in modernen Geländewagen nachfahren und außerdem einen eigenen Wertungslauf absolvieren.

Das eigentliche Rallyeerlebnis war auf 3 Tage ausgelegt, wobei min. eine Übernachtung im, oder direkt am Camp der Rallye erfolgen sollte. Eine weitere Übernachtung mit eigenem Camp sollte zusätzlich berücksichtigt werden.  

Umsetzung:

Am 30.12.2002 startete ein Tross von 22 Mitarbeitern, aufgeteilt auf 10 Geländewagen, 4 original Rallye Mercedes G, 2 Truck und einem original Rallye Truck im tiefsten Schnee ab Bad Kissingen nach Genua um mit der Fähre nach Tunesien überzusetzen.
Nach deren Ankunft am 01.012003 in Tunis, ging die Reise weiter nach Tozeur, wo alle Beteiligten wohlbehalten am 02.01.2003 in ihrem Hotel eincheckten.
Die kommenden 2 Tage folgten Vorbereitungen, Fahrzeugchecks und der Campaufbau, um dann am 05.01.2003 die 60 Teilnehmer des Events zu begrüßen und den 1. Rallyetag mit der Teiletappe von Douz nach Ksar Ghilane zu starten. Die Übernachtung der Teilnehmer und des Teams wurde im eigens für diesen Anlass aufgebauten Camp umgesetzt und beim gemeinsamen Abendessen in der Oase konnte sich über ausgiebig über die ersten Fahreindrücke unterhalten werden.

Am 2. Rallyetag führte die Verbindungsetappe die Teilnehmer von Ksar Ghilane über Remada nach El Borma und dort die Ankunft der Fahrer der Paris Dakar live mit zu erleben. Übernachtet wurde im Rallye Camp der Dakar und wer wollte, konnte die ganze Nacht den Rallye-Teams beim Schrauben an Ihren Fahrzeugen zuschauen!

Der 3. Rallyetag bestand aus einer Teiletappe der original Rallye Dakar und startete ab El Borma zurück nach Ksahr Ghilane um dort im Camp den Auftritt einer landestypischen Folkloregruppe zu genießen.

Ein Rundkurz am 4. Rallyetag mit der Verbindungsetappe Ksar Ghilane nach Tozeur führte die Teilnehmer schlussendlich wieder in das Hotel um dort am Abend die große Siegeserfeier in Angriff zu nehmen.

Am 11.01.2003 lief das Team von pro-log wieder in der Basis Bad Kissingen ein und noch heute finden wir das ein oder andere Sandkorn dieser einmaligen Veranstaltung unter den Sitzen der Fahrzeuge.